الصور والتقارير · مدة القراءة دقيقتين
إرسال تقرير عبر تنزيل البريد الإلكتروني
أرسل لعميلك بريدًا إلكترونيًا صغيرًا يحتوي على رابط تنزيل محمي بدلاً من مرفق PDF كبير.
تجميع التقرير
افتح إنشاء تقارير عن الموقع الصحيح. حدد كل الأعمال المكتملة أو الفردية وتحكم في نطاق التوثيق.
التحقق من جهة الاتصال
يتم اقتراح جهة الاتصال من العميل المخزن على العقار. يمكنك إدخال اسم مختلف لهذه الشحنة.
التحقق من عنوان المستلم
تحقق من عنوان البريد الإلكتروني الذي تم ملؤه مسبقًا. يمكنك استخدام عنوان واحد آخر لهذا الشحن. وبالتالي تظل بيانات العميل المخزنة دون تغيير.
إرسال عبر البريد الإلكتروني
اختر إرسال عبر البريد الإلكتروني. يقوم النظام بإنشاء التقرير وإرسال رسالة قصيرة تحتوي على زر تنزيل ورابط بديل مقروء لخدمة الشحن.
انتظر إشعار الشحن
لتكتمل المعالجة. إذا انتظرت لفترة أطول، يمكنك التحقق من حالة الشحن المعروضة. لا تتعجل في تكرار الإرسال إذا كانت الحالة لا تزال غير واضحة.
التحميل للمستلم
يقوم المستلم بفتح الرابط وتنزيل الملف PDF بدون التسجيل. الرابط صالح لمدة 30 يومًا ويمكن استخدامه عدة مرات خلال هذه الفترة. بعد انتهاء الصلاحية، قم بإنشاء وإرسال تقرير جديد.
الأسئلة الشائعة
هل لا يزال ملف PDF مرفقًا في البريد الإلكتروني؟
لا. يبقى البريد الإلكتروني صغيرا لأن التقرير متاح للتحميل المحمي على الخادم. لذلك، من الممكن أيضًا تقديم تقارير أكبر من 5 ميغابايت.
هل تم الإرسال بنجاح يعني أن العميل قد قرأ البريد الإلكتروني؟
لا. إشعار الشحن لا يؤكد التسليم الشخصي أو قراءة التأكيد. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني مفقودة، فقد يكون هناك عوامل تصفية للبريد العشوائي أو عزل مركزي للشركة.