Fotografii și rapoarte · 2 minute timp de lectură
Trimiteți un raport prin e-mail de descărcare
Trimiteți clientului dvs. un e-mail mic cu un link de descărcare protejat în loc de un atașament PDF mare.
Compilați raportul
Deschideți Creare rapoarte pe obiectul corect. Selectați toate lucrările finalizate sau individuale și controlați domeniul de aplicare a documentației.
Verificați persoana de contact
Persoana de contact este sugerată de la clientul depozitat pe proprietate. Puteți introduce un alt nume pentru această expediere.
Verificați adresa destinatarului
Verificați adresa de e-mail completată în prealabil. Puteți folosi o altă adresă unică pentru această expediere. Prin urmare, datele stocate ale clienților rămân neschimbate.
Trimiteți prin e-mail
Selectați Trimiteți prin e-mail. Sistemul creează raportul și trimite un mesaj scurt cu un buton de descărcare și un link de înlocuire lizibil către serviciul de expediere.
Așteptați notificarea de livrare
Lăsați procesarea să se finalizeze. Dacă așteptați mai mult, puteți verifica starea livrării oferite. Nu vă grăbiți să repetați trimiterea dacă starea este încă neclară.
Descărcați către destinatar
Destinatarul deschide linkul și descarcă PDF-ul fără a se înregistra. Link-ul este valabil 30 de zile și poate fi folosit de mai multe ori în această perioadă. După expirare, creați și trimiteți un nou raport.
Întrebări frecvente
PDF-ul este încă atașat la e-mail?
Nu. E-mailul rămâne mic deoarece raportul este disponibil ca descărcare protejată pe server. Prin urmare, sunt posibile și rapoarte mai mari de 5 MB.
Trimis cu succes înseamnă că clientul a citit e-mailul?
Nu. O notificare de expediere nu confirmă livrarea personală sau nu citește confirmarea. Dacă e-mailurile lipsesc, pot fi implicate filtre de spam sau o carantină centrală a companiei.