Jobs & Aufträge · 2 Minuten Lesezeit
Einen einmaligen Auftrag anlegen
Planen Sie eine einzelne Arbeit mit Kunde, eigener Adresse, Mitarbeiter und Kalenderwoche oder Datum mit optionaler Uhrzeit.
Auftragsbereich öffnen
Wählen Sie Aufträge und klicken Sie auf Auftrag anlegen. Diese Funktion ist für eine einmalig zu erledigende Arbeit vorgesehen und erfordert kein neu anzulegendes dauerhaftes Objekt.
Kunde und Auftrag benennen
Wählen Sie den Auftraggeber und geben Sie einen verständlichen Auftragsnamen ein. Ergänzen Sie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort des Einsatzes.
Beschreibung und interne Notiz trennen
Die Beschreibung für Mitarbeiter wird in der App angezeigt. Interne Anmerkung dient der Administration und soll keine für den Mitarbeiter notwendige Arbeitsanweisung ersetzen.
Mitarbeiter zuordnen
Wählen Sie die zuständige Person. Der Auftrag wird diesem Mitarbeiter unter Aufträge in der App angezeigt.
Termin festlegen
Wählen Sie Kalenderwoche und Jahr oder Fixes Datum. Bei einem festen Datum können Sie zusätzlich eine Uhrzeit eingeben, zum Beispiel 18. November um 15:00 Uhr.
Speichern und nachverfolgen
Klicken Sie auf Auftrag speichern. Kontrollieren Sie den Eintrag in der Auftragsliste. Nach erfolgreicher Fotoübermittlung wird die Arbeit abgeschlossen; die Färbung zeigt Planung, aktuelle Fälligkeit oder Überfälligkeit.
Häufige Fragen
Wo bearbeitet der Mitarbeiter den Auftrag?
In der Mitarbeiter-App unter Aufträge. Er öffnet die Arbeit, liest die Beschreibung und nimmt die zugehörigen Fotobelege auf.